-
Zetel Antwerpen
Uitbreidingstraat 66
2600 Berchem
T 03 203 44 00
-
Zetel Kempen
Kleinhoefstraat 6
2440 Geel
T 014 63 95 70
Ondernemingsnummer BE0627 844 475
Stap voor stap naar een succesvolle vordering bij leemten, onduidelijkheden of fouten in het bestek na gunning of sluiting?
17 maart 2025
Het kan voorkomen dat je tijdens de uitvoering van een overheidsopdracht stuit op problemen in het bestek, zoals leemten, onduidelijkheden of fouten. Er zijn een paar valkuilen die een succesvolle vordering in de weg staan. Als je onderstaande richtlijnen volgt, maximaliseer je jouw slaagkansen.
Wat je beter NIET doet
- Vermijd het argument dat het bestek overduidelijke fouten of leemten bevatte en dat je daardoor geen correcte prijs kon opgeven of iets over het hoofd zag.
- Waarom niet? Dit kan overkomen alsof je zelf niet zorgvuldig genoeg te werk bent gegaan.
Wat je WEL doet
- Baseer je op een geloofwaardige interpretatie van het bestek:
- Geef aan dat je, op basis van de oorspronkelijke inhoud van het bestek, een redelijke en logische interpretatie hebt gemaakt.
- Onderbouw dat jouw interpretatie nu afwijkt van hoe het bestuur de zaken ziet.
- Wijs op fouten of leemten die niet opvielen:
- Stel dat de fout of leemte destijds niet werd opgemerkt en dat je dit ook niet hoefde te doen.
- Onderbouw dat de fout niet verhinderde om een prijs in te dienen, maar nu pas aan het licht komt door de interpretatie van het bestuur.
- Toon aan dat de fout bij het bestuur ligt:
- Leg uit dat de oorzaak bij het bestuur ligt, bijvoorbeeld door onduidelijkheid in het bestek, en dat dit gevolgen heeft voor de uitvoering of kosten van het project.
Voordat je deze strategie volgt: controleer de communicatie voorafgaand aan de offerte
- Bekijk zorgvuldig alle briefwisseling tussen jouw team en het bestuur vóór het indienen van de offerte.
- Waarom? Dit kan nuttige aanwijzingen bevatten over hoe het bestek destijds werd geïnterpreteerd, wat jouw zaak kan versterken.
Heb je specifieke vragen of twijfel je over de juiste strategie voor het bekomen van een succesvolle vordering? Neem contact op met Embuild Antwerpen.