-
Zetel Antwerpen
Uitbreidingstraat 66
2600 Berchem
T 03 203 44 00
-
Zetel Kempen
Kleinhoefstraat 6
2440 Geel
T 014 63 95 70
Ondernemingsnummer BE0627 844 475
Re-integratietraject 3.0: nieuwigheden vanaf 1 januari 2026
22 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 is de hervorming van het beleid rond het re-integratietraject voor arbeidsongeschikte werknemers van kracht. Deze hervorming heeft een duidelijke ambitie: langdurige afwezigheden vermijden en werknemers sneller en duurzamer terug aan het werk helpen.
Met de wet van 19 december 2025 tot uitvoering van een versterkt Terug Naar het Werk- beleid en het KB van 17 december 2025 wijzigt de overheid de Codex over het welzijn op het werk. Samen vormen zij het re-integratietraject 3.0.
Meer focus op preventie van uitval en vroegtijdig contact in het begin van de arbeidsongeschiktheid
Preventie van uitval
Voortaan kunnen werknemers die dreigen uit te vallen wegens gezondheidsproblemen preventief aanpassingen van hun werk of werkpost vragen. Als werkgever wordt van u verwacht dat u deze vraag ernstig onderzoekt en nagaat of aangepast of ander werk mogelijk is, eventueel met advies van de preventiedienst. De werkgever informeert de werknemer zo snel mogelijk over het gevolg dat hij aan deze vraag geeft, of over het feit dat hij niet kan ingaan op deze vraag.
Contact met de arbeidsongeschikte werknemer
Daarnaast wordt het onderhouden van contact tijdens arbeidsongeschiktheid verplicht. Het gaat hierbij uitdrukkelijk om een ondersteunend en menselijk contact. Niet om controle of om na te gaan of de afwezigheid gegrond is.
Elke onderneming moet hiervoor een duidelijke procedure opnemen in het arbeidsreglement, dat minstens volgende elementen bevat:
- wie neemt contact op;
- frequentie van het contact.
Het arbeidsreglement moet hiervoor volgens de gebruikelijke procedure gewijzigd worden. Een modeldocument kan u op de website terugvinden: Arbeidsreglement | Embuild Ledenportaal
De verplichting om te informeren over de re-integratiemogelijkheden na 4 weken arbeidsongeschiktheid blijft bestaan. Daarnaast krijgt de arbeidsarts nu ook de mogelijkheid om de werknemer actief uit te nodigen voor een gesprek.
Dit kader maakt voortaan deel uit van een actief aanwezigheids- en re-integratiebeleid. Dit beleid heeft tot doel de terugkeer naar het werk te faciliteren en voor te bereiden.
Bezoek voorafgaand aan de werkhervatting
Met het oog op het faciliteren van de re-integratie, informeert de werkgever alle werknemers regelmatig over de mogelijkheid om zo’n bezoek voorafgaand aan de werkhervatting te vragen, en over hun rechten in dat verband.
De werknemer kan vanaf het begin van de arbeidsongeschiktheid zelf een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting vragen bij de arbeidsarts. Ook de werkgever kan nu zo’n bezoek aanvragen, maar enkel met toestemming van de werknemer.
Opstart re-integratietraject
De werknemer kan nog steeds vanaf het begin van de arbeidsongeschiktheid het re-integratietraject opstarten.
Ook de werkgever kan het re-integratietraject nu vroeger opstarten:
- Vanaf het begin van de arbeidsongeschiktheid mits toestemming van de werknemer;
- Vanaf 8 weken arbeidsongeschiktheid als de werknemer arbeidspotentieel heeft.
Arbeidspotentieel centraal vanaf 8 weken arbeidsongeschiktheid
Een belangrijke nieuwigheid is het begrip arbeidspotentieel.
De Codex definieert dit als volgt: Arbeidspotentieel is het veronderstelde vermogen van een arbeidsongeschikte werknemer om aangepast of ander werk te verrichten, beoordeeld op basis van informatie over de gezondheidstoestand en de mogelijkheden van de werknemer, met het oog op het eventueel opstarten van een re-integratietraject door de werkgever.
Na een arbeidsongeschiktheid van 8 weken moet de werkgever de arbeidsarts vragen om dit arbeidspotentieel in te schatten. Een gestandaardiseerde werkwijze gaat na of de werknemer nog mogelijkheden heeft om aangepast of ander werk te verrichten. Dit kan eventueel tijdelijk zijn.
Wanneer er arbeidspotentieel is vastgesteld, worden de werkgever en de werknemer hierover geïnformeerd, en:
- Kan de werkgever de arbeidsarts verzoeken om een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting aan te vragen, of een re-integratietraject opstarten;
- Is de werkgever die 20 of meer werknemers tewerkstelt, verplicht om binnen de 6 maanden een RIT op te starten wanneer er arbeidspotentieel is vastgesteld.
Communicatie via het TRIOPlatform
Voortaan verloopt de uitwisseling van de informatie tussen de arbeidsarts, de behandelend arts en de adviserend arts van het ziekenfonds over de gezondheidstoestand van een arbeidsongeschikte werknemer met het oog op zijn terugkeer naar het werk via het TRIO-platform.
Doorverwijzing bij definitieve ongeschiktheid
Wanneer een werknemer definitief ongeschikt wordt verklaard voor het overeengekomen werk en aangepast of ander werk binnen het bedrijf niet mogelijk blijkt, volgt een verplichte doorverwijzing naar de regionale arbeidsbemiddelingsdiensten (VDAB, Forem of Actiris).
Procedure wegens medische overmacht
Voordat u de arbeidsovereenkomst beëindigt vanwege medische overmacht, moet u een procedure volgen om vast te stellen dat de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk.
Sinds 1 januari 2026 kan deze procedure worden opgestart wanneer de werknemer arbeidsongeschikt is voor een ononderbroken periode van ten minste 6 maanden, in plaats van 9 maanden. De overige voorwaarden voor re-integratie blijven van toepassing.
Inwerkingtreding 1 januari 2026
De nieuwe regels zijn van toepassing op re-integratietrajecten die worden opgestart vanaf 1 januari 2026
De verplichting voor de werkgever met 20 of meer werknemers om een re-integratietraject op te starten binnen de 6 maanden na het begin van de arbeidsongeschiktheid voor de werknemer met arbeidspotentieel is enkel voor arbeidsongeschiktheden die aanvatten vanaf 1 januari 2026.
Bron: K.B. van 17 december 2025 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat de re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers en de preventie van langdurige afwezigheid betreft, B.S. van 30/12/2025;
Wet van 19 december 2025 tot uitvoering van een versterkt terug naar werk-beleid in geval van arbeidsongeschiktheid, B.S. van 30/12/2025 en website van FOD WASO
Gerelateerd bouwnieuws
Meer vragen bij dit onderwerp?
-
Ellen Keteleer
-
Anne-Catherine Deignan