-
Zetel Antwerpen
Uitbreidingstraat 66
2600 Berchem
T 03 203 44 00
-
Zetel Kempen
Kleinhoefstraat 6
2440 Geel
T 014 63 95 70
Ondernemingsnummer BE0627 844 475
Praktische gids bij plaatsbezoek in overheidsopdrachten
04 februari 2026
Het belang van het plaatsbezoek
Het plaatsbezoek is een vast onderdeel bij veel overheidsopdrachten voor werken. Toch blijkt uit de praktijk en recente rechtspraak dat er heel wat misverstanden en valkuilen zijn.
Een goed voorbeeld is het arrest van de Raad van State van 30 september 2024. In deze zaak werd het plaatsbezoek strikt vastgelegd op één datum: 3 april 2024 om 9 uur. Drie ondernemingen konden die dag niet aanwezig zijn door het bouwverlof. In plaats van uitgesloten te worden, kregen zij de kans om deel te nemen aan een tweede plaatsbezoek op 8 april.
De Raad van State oordeelde dat de datum van het plaatsbezoek niet essentieel is, zolang alle kandidaten de kans krijgen om de werf te bezoeken. Het patere legem-beginsel – het respecteren van de regels zoals ze zijn vastgelegd – werd niet geschonden. De verwijzing naar het bouwverlof was voldoende reden om een alternatieve datum te voorzien.
Problemen en valkuilen in de praktijk
Voor jou als aannemer is het belangrijk om te beseffen dat het plaatsbezoek niet zomaar een formaliteit is. Het is jouw kans om de locatie grondig te verkennen, vragen te stellen en eventuele problemen of onduidelijkheden te detecteren.
Neem het initiatief om bij verhindering tijdig aan te geven waarom je niet aanwezig kunt zijn. Zoals het arrest aantoont, kan een geldige reden – zoals het bouwverlof – volstaan om een tweede kans te krijgen. Laat je dus niet ontmoedigen door een strikte datum in het bestek, maar communiceer helder en tijdig met de aanbestedende overheid.
Tijdens het plaatsbezoek is het cruciaal om niet alleen te kijken, maar ook te luisteren en te vragen. Soms wordt er mondeling extra informatie gedeeld die niet in de opdrachtdocumenten staat. Vraag altijd na of deze informatie schriftelijk wordt gedeeld met alle inschrijvers, zodat je niet achterblijft met een kennistekort.
Als je merkt dat bepaalde antwoorden of details enkel mondeling worden verstrekt, vraag dan expliciet om een verslag of schriftelijke bevestiging. Zo voorkom je dat je bij het opstellen van je offerte belangrijke informatie mist.
Oplossingen en tips voor aannemers
Het bewijs van je aanwezigheid is een ander aandachtspunt. Volg de instructies uit het bestek nauwgezet: soms volstaat een attest, soms is het indienen van de offerte al een bevestiging dat je ter plaatse bent geweest. Neem geen risico’s en zorg dat je bewijs sluitend is, zeker als het bestek hier expliciet om vraagt.
Tot slot: het plaatsbezoek is er niet om prijzen af te stemmen op concurrenten, maar om met kennis van zaken een correcte offerte op te stellen. Gebruik deze kans om je goed te informeren, wees proactief in je communicatie en zorg dat je alle relevante informatie verzamelt. Zo vermijd je de klassieke valkuilen en sta je sterker in de aanbestedingsprocedure.